Site Müdürü Görev tanımı

GÖREVLİ PERSONEL

Görevleri;

Sitenin günlük iş planlarını yapmak
Planlanan işlerin ve rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapmak.
Sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikayet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlamak.
Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapmak.
Personelin izin planlamasını yapmak ve uygulamasını sağlamak.
Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için gerekli tedbirleri almak.
Hizmet faaliyetlerinin proses ve son kontrollerini yapmak ve kayıtlarını tutmak.
Sorumluluğundaki hizmetlere ait raporları Yönetim Kuruluna sunmak.
Kat malikinin cari hesaplarını takip etmek çıkabilecek sorunlar hakkında Yönetim Kuruluna bilgi vermek ve çözüm üretmek.
İcraya verilen yada verilecek olan üye bilgilerini hazırlamak, yapılacak işlemleri Hukuk Müşavirliği ile koordineli olarak yürütmek ve hukuk müşavirliğinden alınan tahsilatları sisteme işlemek.
Mail Order ile ilgili yeni kayıtları işlenmek ve yenilenme yapılan daireleri güncellemek.
‘Borcu yoktur’ Belgesi düzenlemek ve arşivlemek.
Aylık rapor hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak.
Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalamak ve muhafaza etmek.
Finans işlemlerini yürütmek.
Yönetim Kurulu üyelerinin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
Bloklara gelen Doğalgaz ve Su faturalarını hesaplayarak bloklara dağıtılmasını sağlamak.
Personelle ilgili tüm muhasebe işlemlerini yürütmek.
Siteye yeni taşınan daire sahibi veya kiracıların bilgilerinin kayıt altına almak. Bu bilgileri güncel tutmak.
Sitede bulunan daire sakinlerinin araçları için hazırlanan araç stickerlarının bilgiler alınarak daire sakinlerine ücreti mukabili teslim etmek.
Üyelerin yazılı, sözlü, internet(mail) veya telefonla yaptıkları talep ve şikayetleri yönetimin görev ve sorumlulukları dahilinde cevaplandırmak, ilgili birimlere iletmek ve iletilen bilgileri takip ederek geri dönüşümü sağlamak, formlar halinde kayıt altına almak.
Site içerisinde meydana gelen durumlarla ilgili ilgili birimleri haberdar ederek soruların çözümlenmesini sağlamak.
Diğer Birimler ile işbirliği yaparak üyelerle ilgili bilgileri (araç plaka, telefon vs.) kayıt altına alarak güncel tutmak.
Daire sakinlerine yazılı ve sözlü bildirimlerde bulunmak.
Site içi veya diğer kurum ve kuruluşlarla ilgili duyuruları üyelere iletmek.
Gelen talep, şikayet ve anket sonuçları ve sorumluluğundaki tüm işlerle ilgili rapor hazırlamak.
Site ile ilgili iyileştirici her konuda firkir sunmak ve iyileştirme çalışmalarına katılmak.
Yönetim kurulunun uygun göreceği site ile ilgili diğer işlerin yapılması / yaptırılması
Apsiyon programındaki veri akaşını girmek ve takibini yapmak

Çalışma Saatleri: Pazartesi - Cumartesi 11:00 - 19:00